Förbättrade underlag för styrning och rapportering är, enligt många företag, en av de viktigaste förutsättningarna för tillväxt. Leverantörer av affärssystem och dess partners har idag inte tillräcklig kompetens inom intern kontroll. Inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har vi implementeringskonsulter som är utbildade i intern kontroll, med särskilt fokus på vissa utvalda affärssystem.
Implementering och underhåll av ett affärssystem innebär stora investeringar i såväl tid som pengar för licenser och installationskonsulter, inte sällan kombinerat med en hel del problem och irritation under en lång projekt- och inkörningsperiod. Trots detta blir inte alltid affärsbehoven tillgodosedda såsom det var tänkt vid projektstart.
Intern kontroll handlar om att öka riskmedvetenheten genom att utföra enkla riskanalyser och få kontroll över informationen i affärssystemen och säkerheten i den underliggande IT-miljön. Kontroll och säkerhet och relaterade områden, såsom "segregation of duties" (arbets- och ansvarsfördelning), fordrar ökad uppmärksamhet vid installation och underhåll av system. En kontrollerad och genomtänkt miljö byggd på riskmedvetande ger även en kostnadseffektiv miljö.
Säkra dina affärssystem och processer
Vilka svagheter ser vi på marknaden för affärssystem och hur påverkar svagheterna effektiviteten i processerna och riskerna för till exempel intäktsbortfall eller fel i redovisningen?
- Starkt beroende av implementeringspartner
- Onödiga samt dåligt dokumenterade specialanpassningar
- Begränsad kunskap om systemens funktionalitet och svag finansiell kompetens
- Säkerhet och arbets-/ansvarsfördelning
Lägg grunden för intern kontroll
God intern kontroll över verksamheten är väsentligt i såväl stora som mindre organisationer. En effektiv verksamhet med en kontrollerbar risknivå kräver att vissa fundamenta finns på plats:
- En kontrollmiljö, det vill säga internt fokus på kontrollfrågor (ordning och reda), som är kommunicerad och tydliggjord i handling.
- Ett riskmedvetande som omsätts i någon form av riskanalys och väsentliga kontrollfunktioner.
- Metoder och verktyg för uppföljning av den löpande verksamheten.
Vi kan hjälpa er att se över den interna kontrollen och kvalitetssäkra era system och processer. Se kontaktuppgifter här intill.
